MATA PELAJARAN : INFORMATIKA
KELAS : VIII (DELAPAN) A - B
FASE : D
MATERI : MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA
PERTEMUAN KE : 13 (Tiga Belas)
GURU PENGAMPU : PIPIT SAFITTRI, S. Kom
WAKTU PEMBELAJARAN : 05 November 2024
ELEMEN : ANALISIS DATA
CAPAIAN PEMBELAJARAN :
- Pada akhir fase D, peserta didik mampu mendeskripsikan komponen, fungsi, dan cara kerja komputer yang membentuk sebuah sistem komputasi, serta menjelaskan proses dan penggunaan kodifikasi untuk penyimpanan data dalam memori komputer.
TUJUAN PEMBELAJARAN :
1. Peserta didik mampu mengetahui pengertian surat formal
2. Peserta didik mampu mengetahui cara membuat surat formal
3. Peserta didik mampu mengetahui cara membuat kop surat formal
4. Peserta didik mampu membuat surat formal
- Berdo'a sebelum memulai Kegiatan Pembelajaran
- Bismillahirrahmanirrohim . . . Do'a Belajar
- Anak2 Ku yang sholeh dan sholeha, bagaimana kbrnya hari ini....
- Alhamdulillah.....luar biasa....Allahu Akbar, semoga kita semua mendapatkan Rahmat dan Ridho dari Allah Subhanahu Wata'ala dan selalu diberikan kemudahan, kelancaran dalam mengikuti proses Pembelajaran sehingga bisa mendapatkan ilmu yang bermanfaat dan selalu tepat waktu dalam melaksanakan Ibadah, aamiin yaa rabbal'alamiin
- Pengecekan Siswa dan Absen kelas
- Proses pembelajaran : Siswa menyimak pemaparan dari Guru (Pemapararan Materi & Tanya Jawab)
MATERI PEMBELAJARAN
4.1 Pengertian, Tujuan dan Fungsi Surat Resmi/Formal
A. Pengertian Surat Resmi/Formal
Surat resmi atau surat formal adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau formal oleh pihak tertentu. Baik itu perorangan, organisasi, lembaga maupun instansi bisa menggunakan surat resmi dalam proses komunikasi satu sama lain secara resmi.
Dalam tahap pembuatannya, surat resmi akan ditulis dengan kaidah serta aturan yang memang sudah ditentukan. Misalnya seperti penggunaan bahasa baku, isi surat wajib jelas serta efektif dan juga harus ditulis secara cermat sesuai dengan keperluan. Meski surat resmi bisa digunakan untuk keperluan pribadi, tetapi penulisan surat resmi harus sesuai dengan format dan aturan khusus.
B. Tujuan Surat Resmi/Formal
Tujuan dibuatnya surat resmi adalah untuk menyampaikan pemberitahuan, izin, penugasan, pengumuman, dan lain sebagainya kepada pihak-pihak yang berkepentingan maupun instansi yang terkait. Penulisan dalam surat resmi ini wajib memakai bahasa baku dan format lain sesuai dengan aturan masing-masing.
C. Fungsi Surat Resmi/Formal
Surat resmi memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya:
1. Surat resmi digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada pihak lain yang berwenang, seperti perusahaan, organisasi, atau pemerintah.
2. Surat resmi digunakan untuk mengirim perintah atau permintaan formal kepada pihak lain, seperti perintah untuk melakukan pembayaran, permintaan untuk menyediakan dokumen, atau permintaan untuk mengadakan pertemuan.
3. Surat resmi digunakan untuk membuat komitmen formal antara dua pihak, seperti kontrak atau perjanjian kerja.
4. Surat resmi digunakan untuk mendokumentasikan transaksi bisnis atau perjanjian antara dua pihak, seperti faktur atau surat pengiriman.
5. Surat resmi digunakan untuk menyampaikan laporan atau hasil investigasi oleh instansi pemerintah atau perusahaan.
6. Surat resmi digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang, seperti izin untuk membangun gedung atau persetujuan untuk mengadakan acara.
7. Surat resmi digunakan untuk menyampaikan pengaduan atau keluhan kepada pihak yang berwenang, seperti pengaduan tentang pelayanan yang buruk atau keluhan tentang kondisi lingkungan.
4.2 Struktur Surat Resmi/Formal
Struktur Surat Resmi
Tak seperti surat pribadi, surat resmi terikat dengan struktur tertentu. Hal inilah yang menjadikan surat resmi terlihat berbeda dengan surat lainnya. Berikut bagian-bagian penting yang ada di dalamnya:
1 Kepala Surat Kepala surat terletak di bagian paling atas dan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.
2 Tanggal Surat Tanggal surat mengacu pada tanggal saat pembuatan surat dilakukan. Tanggal surat meliputi tanggal, bulan, dan tahun. Contohnya: 17 Agustus 2023, 1 September 2023, dan seterusnya.
3 Nomor Surat Nomor surat berhubungan dengan nomor surat instansi yang berkaitan. Biasanya di dalam nomor surat terdapat kode, angka, serta lampiran tahun saat surat itu dibuat. Contoh, nomor surat/kode surat/angka bulan/angka tahun, jika dibuat nomor surat menjadi seperti ini contohnya:
Nomor: 03/KHS-1/V/2023
4 Lampiran
Lampiran adalah komponen dalam surat yang berguna untuk mencantumkan petunjuk tentang dokumen yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas dan foto dan dibuat seperti berikut:
Lampiran : 3 lembar
Lampiran : dua berkas
5 Hal/perihal Kosasih berpendapat bahwa hal surat adalah pernyataan tentang masalah yang dikemukakan dalam surat. Contoh hal/perihal di dalam surat adalah sebagai berikut:
Hal : Undangan rapat
Hal : Jadwal Ujian Akhir Semester
6 Alamat Surat
Alamat surat memuat nama lengkap, identitas, atau alamat dari pihak yang akan dikirimkan surat.
Contoh: Yth. Bapak Azka Rais, S.Pd
Jalan Setiabudi No. 22
Bandung
7 Salam Pembuka
Pada umumnya, salam pembuka dalam surat resmi adalah Dengan hormat, jangan disingkat karena salam pembuka menunjukkan penghormatan di 8awal surat. Selain itu, salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.
Contoh:
Dengan hormat,
Salam Pramuka,
Assalamualaikum Wr. Wb,
8 Isi Surat Bagian isi surat terdiri dari tiga bagian penting, yaitu: alinea pembuka, alinea pokok, dan alinea penutup.
9 Salam Penutup
Salam penutup adalah salam penghormatan penulis surat terhadap pihak yang akan menerima surat. Contohnya adalah salam takzim, salam, hormat kami, dan sebagainya.
10 Pengirim Surat
Nah, pengirim surat adalah pihak yang membuat dan bertanggung jawab terhadap isi surat. Terdapat 5 unsur penting dalam bagian pengirim surat, di antaranya adalah jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap dinas, nama terang pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai (NIP).
4.3 Membuat Surat Resmi
Untuk membuat surat resmi, kita harus membuat surat kop surat terlebih dahulu.
Langkah-langkah membuat kop surat
• Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks dibawah ini
YAYASAN AL-AZHAR LAMPUNG
SMP AL-AZHAR 3 BANDAR LAMPUNG
Jl. Sultan Agung Gang Mawar Kec. Kedaton Kota Bandar Lampung 35241
E-Mail : spalga03_bl@gmail.com Telp. (0721) 771484
• Blok teks, kemudian pilih align center
• Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran huruf dengan ukuran 14/16, jenis font menyesuaikan dan tebalkan dengan menekan icon Bold
• Sedangkan untuk teks baris ketiga dan keempat ukuran font 11/12, jenis font menyesuaikan,
YAYASAN AL-AZHAR LAMPUNG
SMP AL-AZHAR 3 BANDAR LAMPUNG
Jl. Sultan Agung Gang Mawar Kec. Kedaton Kota Bandar Lampung 35241
E-Mail : spalga03_bl@gmail.com Telp. (0721) 771484
• Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.
• Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik Picture, pilih Logo, klik Insert kembali.
• Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing), kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.
• Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks.
• Berikutnya kita tambahkan border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri. Klik tab Page Layout Klik Page Borders. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian pilih style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat, kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.
TUGAS/PRAKTIKUM
LKPD - 1
Mengetik Surat
Latihan 1. Mengetik Surat
Formal
Ketiklah surat di bawah ini
PENILAIAN
- Penilaian Kinerja Praktik
- LATIHAN/FORMATIF
Pilihalah salah satu jawaban yang paling tepat!
1. Di bawah ini yang merupakan ciri-ciri dari surat formal, kecuali …..
A. Ditulis sesuai dengan kaidah bahasa yang sudah ditentukan
B. Menggunakan bahasa yang baku
C. Menngunakan kop surat
D. Isi surat boleh berisi senda gurau
2. Bagian paling atas pada sebuah surat formal yang berisikan nama suatu lembaga/yayasan/instansi adalah bagian ….
A. Isi Surat C. Kaki Surat
B. Penutup Surat D. Kepala Surat
3. Bagian kepala surat atau bagian yang paling atas dari sbuah surat adalah ….
A. A. Isi Surat C. Kaki Surat
B. B. Penutup Surat D. Kepala Surat
4. Untuk membuat sebuah Kop Surat pertain paragraph yang kita pilih adalah perataan paragraph ….
A. Center C. Align Left
B. Align Right D. Justify
5. Jenis paragraph yang pengetikan awalnya dimulai dari sebelah kanan adalah paragraph ….
A. Center C. Align Left
B. Align Right D. Justify
6. Untuk membuat garis di bawah pada kepala surat , kita dapat menggunakan ikon …..
A. B. C. D.
7. Page Borders dapat kita temui di tab menu …..
A. Home B. Insert C. Page Layout D. View
8. Yang bukan kegunaan dari sebuah surat formal adalah …..
A. Membuat sebuah ancaman
B. Mengirim perintah atau permintaan
C. Menyampaikan laporan atau investigasi
D. Menyampaikan informasi
9. Di bawah ini adalah bagian-bagain yang menjadi sebuah struktur surat, kecuali …
A. Kepala Surat C. Lampiran
B. Tanggal Surat D. Logo Surat
10. Langkah-langkah yang tepat untuk memasukkan logo atau lambang ke dalam teks surat yang kita buata adalah …..
A. Klik Insert klik Picture pilih Logo klik Insert kembali.
B. Klik Insert klik Shapes pilih Logo klik Insert kembali.
C. Klik Picture klik Shapes pilih Logo klik Insert kembali.
D. Klik Picture klik Insert pilih Logo klik Insert kembali.
KESIMPULAN
Kegiatan pembelajaran pada hari ini semua peserta didik dapat membuat Surat Formal dengan semangat, tekun dan tertib sesuai dengan langkah-langkah membuat surat.
SUMBER BELAJAR/REFERENSI
- Buku Modul Informatika Kelas 8,
- Program aplikasi microsoft word,
- Perangkat komputer
Materi selanjutnya Membuat Laporan Karya Tulis.......
Demikianlah kegiatan pembelajaran pada hari ini, jgn lupa untuk selalu Literasi/membaca, dan mempraktekkan di rumah untuk materi yg telah dipelajari ya Nak, supaya kalian bisa membuat Surat Formal apabila kalian mempunyai Kegiatan Formal....
Semoga pertemuan hari ini bisa memberikan manfaat dan pengetahuan untuk kita semua, aamiin yaa rabbal'alamiin. Bunda mhn maaf kalau ada salah-salah kata...kita jumpa lagi minggu depan anak2 Hebat.....tetap semangattt dan jangan lupa Ibadahnya tepat waktu ya (^_^).....
Bunda akhiri, Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
